Nouvelle soumission
Brouillon non sauvegardé
Détails de la soumission
Produits et services
| Code | Qté | Description | Prix unit. | Total |
|---|
🚐 Frais de transport / déplacement
Ce frais s'ajoute au sous-total et sera taxé comme les autres items. Laissez à 0 si aucun frais de transport ne s'applique.
Notes, clauses et conditions
Tout ce qui apparaît ici sera inclus dans le PDF final et la proposition envoyée au client. Sélectionnez du texte puis utilisez les boutons ci-dessus pour mettre en gras, en italique, en souligné, ou en surligné.
▶ Fournisseurs (suivi interne — n'apparaît pas dans les documents client)
📋 Bon de commande staff
Pour la soumission en cours
Détails pour le staff (bon de commande)
Ces informations n'apparaissent pas dans la soumission envoyée au client — uniquement dans le bon de commande pour votre équipe.
🗓️ Logistique préliminaire
Plusieurs champs se remplissent automatiquement à partir des dates et heures saisies dans « Détails de la soumission ».
👥 Contacts et coordination
🚐 Transport (pour les opérateurs)
Liste de matériel par item
Chaque item de la soumission a une liste par défaut venant du catalogue. Vous pouvez l'éditer ici pour cette soumission seulement — par exemple retirer ce qui n'est pas inclus. Le catalogue reste intact.
📷 Images (pour le staff)
Ajoutez des photos du matériel à installer, des templates ou des références visuelles. Elles seront incluses dans le bon de commande.
📐 Plans de salle
Ajoutez des plans de salle fournis par le client ou que vous avez préparés. Ils seront affichés en plus grand format dans le bon de commande pour une meilleure lisibilité.
Soumissions sauvegardées
Toutes vos soumissions passées et en cours
🔔 Rappels de suivi
Clients à recontacter — 11 mois après la création de leur soumission.
Statistiques
Vue d'ensemble des ventes — compte uniquement les soumissions marquées Acceptée
Clients
Gérez votre carnet de clients
Lieux
Salles et hôtels où vous tenez des événements. Les lieux se sauvegardent automatiquement dès que vous en utilisez un nouveau dans une soumission.
Catalogue d'items
Vos produits et services récurrents
Catalogue de clauses
Textes réutilisables à insérer dans vos soumissions (conditions de paiement, force majeure, clauses spécifiques par type d'événement, etc.)
Types d'événement
Catégories disponibles dans le champ « Type » d'une soumission (ex: Corporatif, Mariage, Photobooth…). Plusieurs types peuvent être assignés à une même soumission.
Paramètres
Configurez les informations de votre entreprise
Entreprise
Représentants
Nom et courriel pour chaque représentant. Le premier sera celui par défaut pour les nouvelles soumissions. Le courriel est utilisé pour recevoir les notifications quand un client accepte ou refuse une proposition.
Transport / déplacement
Ces paramètres servent au calcul automatique du frais de transport sur chaque soumission. Le calcul utilise des services gratuits (OpenStreetMap) pour déterminer la distance routière entre votre point de départ et le lieu de l'événement. Vous pouvez toujours ajuster manuellement le montant calculé.
Soyez le plus précis possible — code postal recommandé. C'est l'entrepôt ou le point de départ habituel.
Ce taux s'applique à chaque km au-delà du seuil aller-retour (donc au-delà de 2 × seuil).
Au moment du calcul, vous pourrez quand même changer pour une soumission spécifique.
Signature du fournisseur
✍️ Chaque représentant peut enregistrer sa propre signature. Lorsqu'un client accepte une soumission, la signature du représentant assigné à la soumission est automatiquement ajoutée au PDF.
Sauvegarde et restauration des données
Vos données sont sauvegardées automatiquement dans le cloud (Firebase) à chaque modification.
Un instantané quotidien de l'état complet est conservé pendant 30 jours et permet de revenir à un état antérieur en cas de problème.
En complément, nous vous recommandons d'exporter une sauvegarde sur votre disque toutes les 2 semaines — c'est une protection supplémentaire indépendante du cloud.
Le fichier exporté contient : clients, soumissions, items, clauses, lieux, types, paramètres. L'import écrase vos données actuelles — soyez prudent.